פחות איבוד מסמכים ועימותים מול הלקוח
חסכון בעלויות דלק
חסכון בשעות עבודה לנהג בחודש
חסכון בעלויות טונרים, הדפסות וסריקות
מתממשק למערכות ה-ERP:
כל תעודות המשלוח מוחתמות דרך המובייל ונכנסות ישירות למערכת הERP
הסוף לחיפוש מסמכים ותעודות משלוח חסכון משמעותי בכח אדם, דלק וכסף!
בכל רגע נתון תוכל לדעת האם לקוח כבר קיבל את הסחורה וחתם על התעודה.
מה SMADAR MOBILE
יכולה לעשות בשבילך:
חיבור למערכות ERP
ממשק מול כל מערכות ה-ERP הנפוצות לקבלת קבצים לטאבלטים, ולתיוק למסך "נספחים" אוטומטי
רישום פרטי החתימה
רישום מיקום GPS של ביצוע ההחתמה, שם הנהגף שם הלקוח המקבל וחותמת זמן על גבי הדף
נעילת הקובץ
חתימה דיגיטלית על המסמך לנעילת הקובץ שלא ניתן לבצע עליו שינויים, מה שגם נועל את השדות שהוספו על הדף כך שגם הם מקבלים נעילה
הוספת צילומים
אפשרות לצילום והוספת תמונות על גבי התעודה ו/או בדף נוסף לסוף התעודה, התמונות שמצטרפות מקבלות את החתימה הדיגיטלית גם הן ולא בקבצים נפרדים
החתמת מסמכים על גבי התעודה עצמה
ולא על "ריבוע חלק" ללא העתקת חתימה
ממשק WEB
ממשק WEB עם שליטה ובקרה מרכזית, אפשרות להוספה/שינוי משתמשים באופן עצמאי, אפשרות להעברת תעודות מנהג לנהג וסידור תעודות
דוחות
דוחות ורישומים של האספקה של כל נהג, התעודות שהוא החתים בכל תאריך ואפשרות שליפת מידע וזמנים לגבי כל אספקה של כל נהג
מפה
תצוגת מפה לאיתור מיקום הנהגים בזמן אמת
קובץ החתמה במייל
אפשרות קבלת קובץ להחתמה באימייל – משלוח אימייל לכתובת מסויימת עם נושא מייל מסויים יגרום להופעת התעודה במשתמש הרצוי ישירות, לאחר מכן את התעודה החתומה אפשר לקבל חזרה למייל קבוע גם
ניווט ליעד
אפשרות ניווט בלחיצת כפתור אל היעד
חיבור למערכות ERP
ממשק מול כל מערכות ה-ERP הנפוצות לקבלת קבצים לטאבלטים, ולתיוק למסך "נספחים" אוטומטי
התראת SMS ללקוח
אפשרות משלוח SMS ללקוח כאשר הנהג קרוב אליו להתראה שהאספקה עומדת להתרחש
בקרה על טעינת חבילות
אפשרות בקרה על טעינת כל החבילות לרכב באמצעות סריקת ברקוד ישירות ממכשיר הנהג (מספר חבילות שמרכיבות משלוח אחד) כך שאין פיספוס בטעינה ולא נשכחה חבילה
טפסים מובנים
אפשרות לטפסים מובנים למילוי על גבי הטאבלט (תמיכה ב-AcroForms) כולל שדות חובה, שדות רשות וחתימות במיקומים מוגדרים מראש
בקרה על פריקה
אפשרות בקרה על פריקה מהרכב ללקוח באמצעות ברקוד ישירות ממכשיר הנהג כך שלא נשכחה חבילה אחת מתוך המשלוח ברכב
משיכת תעודות מנהג שהוחלף
משיכת תעודות מנהג שלא הגיע או הוחלף והעברת תעודות מטאבלט לטאבלט כאשר סחורה עוברת גב לגב בין רכבים
הוספת שדות
אפשרות להוספת שאלות ומילוי שדות לפני/אחרי החתמת התעודה, הנתונים הללו יכולים להיכנס לאחר מכן ל-ERP (למשל הקפצת חלון למילוי כמות אריזות ריקות שנאספו מהלקוח)
תצוגת מסלול נהג
תצוגת מסלול נהג לביקורת על המסלול שהנהג נסע ושלא סטה מהדרך שלא לצורך
שליחת אימייל ללקוח בסיום ההחתמה
אפשרות למשלוח אימייל ללקוח בסיום ההחתמה, או דרך שליפת האימייל מה-ERP אוטומטית או על ידי הקלדת אימייל ידנית בסיום ההחתמה אם אין מידע מוקדם על האימייל
במקום להדפיס לחתום ולסרוק
מתקדמים לעולם הדיגיטל!
אפליקציית הטאבלט החדשנית שלנו Smadar Mobile מאפשרת לכם להציג כל תעודה מסחרית על גבי טאבלט, לחתום ישירות בצורה דיגיטלית ולאחר מכן לתייק את התעודה החתומה בארכיון דיגיטל באופן אוטומטי. נשמע עתידני? העתיד כבר כאן!
אפליקציה מתקדמת לניהול ובקרה של מערכי הפצה ומשלוחים, המשלבת בינה מלאכותית לאופטימיזציה מקסימלית של העבודה שלכם.
מתוך עבודה מעמיקה מול ארגונים וחברות, למדנו לעומק את השטח והצרכים לתפעול וניהול יעיל של מערכי ההפצה. שוחחנו עם אינספור לקוחות, ישבנו עם נהגים ומשלוחנים והבנו את הצרכים ברמת המקרו והמיקרו.
המטרה הייתה לפתח אפליקציה חכמה, קלה ונוחה להטמעה בארגון, כך שכל הארגון ישתמש בה ביעילות ותאפשר בקרה ושליטה מתקדמת גם מרחוק.
סמדר מובייל מאפשרת תכנון אוטומטי של מסלולים אופטימליים עבור הנהגים שלך, תוך התחשבות במגוון רחב של פרמטרים כגון זמני עבודה, מגבלות רכב, חלונות זמן ללקוחות, ועומסי תנועה בזמן אמת. המערכת מאפשרת החתמה דיגיטלית מיידית של הלקוח ומתממשקת באופן חלק עם מערכת ה-ERP בארגון, כך שכל התעודות וההזמנות מתועדות אוטומטית במערכת.
התוצאה – שליטה, בקרה וניהול נכון וחכם של המשאבים שלכם, ניצול מרבי של הזמן וכוח האדם, תיעוד דיגיטלי מלא של כל מסמך גם מרחוק ללא צורך בסריקות והדפסות. המערכת מייצרת אזורי חלוקה דינמיים ומבצעת אופטימיזציה מתמדת של המסלולים, מה שמוביל לחיסכון משמעותי בזמן, כסף וכוח אדם, תוך שיפור השירות ללקוחות.
מי הלקוחות שלנו?
מה המשתמשים
של סמדר מובייל אומרים?
המערכת אצלנו כבר שנתיים, עובדת מצויין. כל התעודות משלוח נמצאות במערכת.
זמינות מהירה, בלי לרדוף אחרי הנהגים- מערכת חובה!
מי אנחנו?
חברת sps קיימת כעשרים שנה ונחשבת לחלוצה בתחום פתרונות הדפסה ופיתוח מוצרי החתמה דיגיטליים. קהל לקוחותינו רחב ומגוון ואנחנו עובדים עם יותר מ3000 חברות וארגונים בארץ ובעולם והעובדים שלנו מיומנים במציאת ומתן פתרונות טכנולוגיים על מנת לייעל, לקדם ולחסוך במשאבי הארגון.
אנו מחזיקים שרתי החתמה גדולים ויציבים בענן SPS אשר מחתימים בזמן אמת כל מסמך הזקוק לחתימה דיגיטלית ומהווה אסמכתא חוקית.
השאלות הנפוצות ביותר על המערכת
כל מכשיר
(טלפון נייד או טאבלט) אנדרואיד מגרסה 6.0 ומעלה
כמובן, צרו קשר ונתאם הדגמה מרחוק או התקנת פיילוט לעבודה עם המערכת
המערכת מותאמת לעבודה מול כל תוכנת ניהול עסק שמפיקה מסמכים (חשבוניות,תעודות משלוח, הזמנות…) ניתן להעלות קבצים דרך מדפסת וירטואלית, מייל אוטומטי או דרך ממשק דפדפן יזום ולקבל חזרה את המסמכים חתומים ישירות לתכנת הERP באופן מובנה ומותאם. קיימת קישוריות מורחבת למערכות- פריוריטי, SAP B1, חשבשבת, Oracle Applications, פיננסית, Almog ERP, קוד בינה ומערכות נוספות.
